Kalendar
Zakažite sastanak
Trening Program Uživo

Lična produktivnost i prioriteti

Kako bolje planirati rad, odrediti prioritete i usmeriti energiju na ono što je zaista važno

Zatražite ponudu Kontaktirajte nas

Teme koje pokriva trening

1. Lična produktivnost i odnos prema vremenu

  • šta znači biti produktivan, a ne samo zauzet;
  • zašto je upravljanje vremenom zapravo upravljanje sobom;
  • kako doživljavamo vreme, pritisak i rokove;
  • kako navike, prekidi i okruženje utiču na produktivnost;
  • kako prepoznati sopstvene obrasce rada i organizacije.

2. Planiranje rada i poslovnih aktivnosti

  • kako planiranje daje pravac i smisao aktivnostima;
  • razlika između dnevnog, nedeljnog i dugoročnijeg planiranja;
  • kako realno proceniti vreme, kapacitet i opterećenje;
  • kako planirati zadatke u odnosu na ciljeve, rokove i resurse;
  • kako izbeći planove koji dobro izgledaju, ali nisu izvodljivi.

3. Definisanje prioriteta

  • kako odrediti šta je zaista važno;
  • razlika između hitnog i važnog;
  • kako povezati prioritete sa ciljevima i očekivanim rezultatom;
  • kako odlučiti šta prvo raditi kada je „sve važno”;
  • kako sprečiti da tuđi hitni zahtevi stalno preuzimaju kontrolu nad danom.

4. Kradljivci vremena i upravljanje prekidima

  • kako prepoznati šta najviše oduzima vreme;
  • najčešći kradljivci vremena u savremenom poslovnom okruženju;
  • kako poruke, sastanci, multitasking i nejasni dogovori utiču na produktivnost;
  • kako smanjiti prekide bez narušavanja saradnje;
  • kako zaštititi vreme za fokusirane zadatke.

5. Preslagivanje prioriteta i donošenje odluka

  • kako reagovati kada se plan promeni tokom dana ili nedelje;
  • kako presložiti aktivnosti bez gubitka fokusa;
  • kako proceniti šta treba uraditi odmah, šta planirati, šta delegirati, a šta odložiti;
  • kako donositi odluke kada postoji više zahteva i ograničeno vreme;
  • kako ostati fleksibilan bez stalnog rada u režimu hitnosti.

6. Lični sistem produktivnosti i primena u praksi

  • kako kreirati jednostavan sistem za praćenje obaveza i prioriteta;
  • kako povezati kalendar, listu zadataka i ciljeve;
  • kako završavati započete zadatke i smanjiti rasipanje pažnje;
  • kako napraviti lični plan unapređenja produktivnosti;
  • kako održati nove navike nakon treninga.

Fokus treninga

  • Upravljanje vremenom, pažnjom i radnim zadacima
  • Prepoznavanje najčešćih potrošača vremena
  • Razlikovanje važnih zadataka od hitnih zahteva
  • Planiranje i postavljanje jasnih prioriteta
  • Upravljanje prekidima i smanjenje rasipanja energije
  • Povezivanje dnevnih aktivnosti sa važnijim ciljevima

Kome je namenjen?

  • Zaposleni sa mnogo operativnih zadataka koji žele bolju organizaciju vremena
  • Menadžeri koji usklađuju sopstvene obaveze, potrebe tima i neplanirane zahteve
  • Projektni timovi koji rade sa rokovima, prioritetima i međuzavisnostima
  • Prodajni i korisnički timovi izloženi čestim prekidima i hitnim zahtevima
  • Administrativne i podržavajuće funkcije koje upravljaju brojnim zadacima i rokovima
  • Organizacije koje žele veću produktivnost, odgovornost i kvalitetnije planiranje

Šta dobijaju učesnici?

  • bolje razumeju kako koriste svoje vreme i energiju;
  • prepoznaju šta im najviše oduzima vreme;
  • jasnije planiraju dnevne, nedeljne i dugoročnije aktivnosti;
  • razlikuju hitne zadatke od zaista važnih prioriteta;
  • lakše donose odluke kada ima više zahteva i rokova;
  • smanje prekide, odlaganje i rasipanje pažnje;
  • kreiraju lični sistem za praćenje obaveza, prioriteta i napretka.

Šta dobija organizacija?

  • veća lična efikasnost i produktivnost zaposlenih;
  • jasnije planiranje i bolja realizacija radnih zadataka;
  • manje rasipanja vremena na nevažne ili nejasne aktivnosti;
  • bolja saradnja kroz jasnije dogovore, rokove i očekivanja;
  • veća sposobnost zaposlenih da se prilagode promeni prioriteta;
  • manje stresa, kašnjenja i rada u stalnom režimu hitnosti;
  • kultura rada u kojoj se vreme, fokus i energija koriste promišljenije.